A utilização de impressoras no ambiente de trabalho é uma prática muito comum. No entanto, existem diversos motivos pelos quais essa prática pode ser prejudicial para o meio ambiente, a saúde e a produtividade dos colaboradores. Neste artigo, discutiremos alguns desses motivos e apresentaremos alternativas para evitar o uso de impressoras no trabalho.
Um dos principais motivos para evitar o uso de impressoras é o impacto ambiental que elas causam. A produção de papel consome um excesso de água e energia, além de gerar emissões de gases de efeito estufa. Além disso, o descarte inadequado de papel pode causar poluição do solo e da água. Portanto, evitar o uso de impressoras pode ser uma forma de reduzir o impacto ambiental da empresa.
Além do impacto ambiental, o uso de impressoras também pode afetar a saúde dos colaboradores. A exposição prolongada a produtos químicos presentes na tinta e no papel pode causar problemas respiratórios e irritações na pele. Além disso, o barulho das impressoras pode causar estresse e irritabilidade nos colaboradores, o que pode afetar a produtividade e o bem-estar no ambiente de trabalho.
Outro motivo para evitar o uso de impressoras é a necessidade de manutenção constante. Impressoras podem apresentar diversos problemas, como obstrução de papel, problemas de tinta e falhas mecânicas. Isso pode levar a interrupções no trabalho e atrasos na conclusão das tarefas.
Para evitar esses problemas, é possível adotar algumas alternativas, como o uso de ferramentas digitais para armazenar e compartilhar documentos, como o Google Drive, Onedrive, SharePoint, Dropbox, etc. Essas ferramentas permitem o acesso aos documentos de qualquer lugar, sem a necessidade de impressão. Além disso, é possível adotar práticas como um segundo monitor, editor de PDF, assinatura digital ou outras ferramentas que ajudem ao colaborador nessa transição.
Ao adotar essas práticas, a empresa pode se tornar mais eficiente, sustentável e saudável para seus colaboradores.
E foi nesse objetivo que desde o início da Service TIC não trabalhamos com impressão dentro da empresa, tudo é de forma digital e queremos ser assim sempre. Acreditamos em um futuro melhor sem o uso de papéis. O custo que teríamos com isso reinvestimos em melhoria para a equipe de colaboradores.
Hoje usamos PDF para leitura e assinatura digital nos contratos e o armazenamento é feito em nuvem.
Acreditamos que mais empresas podem aderir a essa nova cultura organizacional, mudando hábitos e costumes antigos, no final, todos ganham.
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